Privacy Policy
PERSONAL DATA PROCESSING POLICY
In order to provide you with a high-quality service, we need to know your first and last names, your phone number, your country, your email address, how you found us and the characteristics of the mission you wish to entrust us with.
The processing is carried out with transparency in compliance with the rights recognized by the laws and regulations in force, but also by this processing policy.
The protection of your privacy is ensured throughout the processing, from the design of the application to the erasure of your data.
ALEX-IN FRANCE ensures a high level of protection in accordance with European data protection standards to all its customers and users regardless of their country of origin and, subject to legal and regulatory obligations, regardless of the place from which they access the services.
The processing implemented by ALEX-IN FRANCE complies with the requirements of the French law and the General Data Protection Regulation (GDPR).
The processing is carried out with transparency in compliance with the rights recognized by the laws and regulations in force, but also by this processing policy.
The protection of your privacy is ensured throughout the processing, from the design of the application to the erasure of your data.
ALEX-IN FRANCE ensures a high level of protection in accordance with European data protection standards to all its customers and users regardless of their country of origin and, subject to legal and regulatory obligations, regardless of the place from which they access the services.
The processing implemented by ALEX-IN FRANCE complies with the requirements of the French law and the General Data Protection Regulation (GDPR).
DATA CONTROLLER
The data controller is Alex- Benamar
4 rue des oiseaux
37000 Tours
contact@alexinfrance.com
Siret : 523511475 00023
TVA intracommunautaire : FR65523511475
4 rue des oiseaux
37000 Tours
contact@alexinfrance.com
Siret : 523511475 00023
TVA intracommunautaire : FR65523511475
YOUR RIGHTS
In accordance with French law, you have the right to access and communicate, rectify, limit, oppose, erase, the right to be forgotten, right to restriction of processing and your right to the portability of the data concerning you.
To exercise these rights, you must write to us at the address indicated in the article “Data controller”. You can also exercise your rights by writing to us from our website: https://alexinfrance.com/contact/. In order to avoid fraud, you will be asked to prove your identity.
You also have the right to seize the National Commission for Computing and Liberties: www.cnil.fr
To exercise these rights, you must write to us at the address indicated in the article “Data controller”. You can also exercise your rights by writing to us from our website: https://alexinfrance.com/contact/. In order to avoid fraud, you will be asked to prove your identity.
You also have the right to seize the National Commission for Computing and Liberties: www.cnil.fr
PURPOSE OF THE PROCESSING
The personal data collected by ALEX IN FRANCE is used for the following purposes:
• To connect you with sources of information or productions, according to your needs and interests,
• Meeting and defining your needs,
• Budgeting and organizing your shoot,
• Finding and securing your specific locations,
• Providing a bilingual team,
• Handling logistics,
• Organizing castings and finding contributors,
• Managing customer relations,
• Managing contracts,
• Managing invoices,
• Managing unpaid debts,
• Accounting,
• Managing requests to exercise individual rights,
• Improving our services.
• To connect you with sources of information or productions, according to your needs and interests,
• Meeting and defining your needs,
• Budgeting and organizing your shoot,
• Finding and securing your specific locations,
• Providing a bilingual team,
• Handling logistics,
• Organizing castings and finding contributors,
• Managing customer relations,
• Managing contracts,
• Managing invoices,
• Managing unpaid debts,
• Accounting,
• Managing requests to exercise individual rights,
• Improving our services.
LEGAL BASES
The legal basis for our processing is the performance of the contract to allow us to carry out the missions you have entrusted to us and the recovery.
The legal basis is the legitimate interest to improve our services, which is why we ask you to indicate how you found us. You can object to this use at any time by following the simple and intuitive procedure set out in this processing policy.
The legal basis is the legal obligation for invoicing and accounting.
The legal basis is the legitimate interest to improve our services, which is why we ask you to indicate how you found us. You can object to this use at any time by following the simple and intuitive procedure set out in this processing policy.
The legal basis is the legal obligation for invoicing and accounting.
WHAT DATA DO WE PROCESS?
We need to know your first and last names, your phone number, your country, your email, how you found us and the characteristics of the mission you wish to entrust us with.
For customer relationship management, we process your requests, a history of services, and correspondence with the customer.
In the context of the website, we process connection data (date, time, internet address, protocol of the visitor’s computer, page consulted).
For customer relationship management, we process your requests, a history of services, and correspondence with the customer.
In the context of the website, we process connection data (date, time, internet address, protocol of the visitor’s computer, page consulted).
DATA RECIPIENTS
The recipients of the data are the authorized staff of ALEX-IN FRANCE.
The authorized staff of the control departments.
The authorized staff of subcontractors, insofar as the contract signed between the subcontractors and the data controller mentions the obligations incumbent on the subcontractors in terms of data security and confidentiality and specifies in particular the security objectives to be achieved.
The authorized staff of the control departments.
The authorized staff of subcontractors, insofar as the contract signed between the subcontractors and the data controller mentions the obligations incumbent on the subcontractors in terms of data security and confidentiality and specifies in particular the security objectives to be achieved.
WHERE IS YOUR INFORMATION STORED?
Your information is stored in France.
HOW LONG IS YOUR PERSONAL DATA KEPT?
The data is kept for the period strictly necessary to manage the relationship, then The data used to establish proof of a right or a contract, or kept for the purpose of complying with a legal obligation, are archived.
Right of access and rectification: 1 year (e.g. copy of identity card).
Right to object: 3 years.
We are at your entire disposal if you have any questions relating to this processing policy.
Date of last update: March 11, 2024
Right of access and rectification: 1 year (e.g. copy of identity card).
Right to object: 3 years.
We are at your entire disposal if you have any questions relating to this processing policy.
Date of last update: March 11, 2024
POLITIQUE DE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Le présent document a pour objet de définir la politique de traitement des données personnelles mise en œuvre par ALEX-IN FRANCE, Fixer en France, dans le cadre d’activité de mise en relation de production télévisuelle et cinématographique et de sources d’information et d’autres prestataires.
Afin de pouvoir vous délivrer un service de haute qualité, nous avons besoin de connaitre vos noms et prénoms, votre numéro de téléphone, votre pays, votre email, comment vous nous avez trouvé et les caractéristiques de la mission que vous souhaitez nous confier.
Les traitements sont effectués avec transparence dans le respect des droits qui vous sont reconnus par les lois et règlements en vigueur, mais aussi par la présente politique de traitement.
La protection de votre vie privée est assurée de bout en bout de traitement, depuis la conception de l’application jusqu’à l’effacement de vos données.
ALEX-IN FRANCE assure un haut niveau de protection conforme aux standards européens de protection des données à caractère personnel à tous ses clients et utilisateurs quels que soit leurs pays d’origine et, sous réserve des obligations légales et réglementaires, quel que soit le lieu depuis lequel ils accèdent aux services.
Les traitements mis en œuvre par ALEX-IN FRANCE sont conformes aux exigences de la loi française et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Afin de pouvoir vous délivrer un service de haute qualité, nous avons besoin de connaitre vos noms et prénoms, votre numéro de téléphone, votre pays, votre email, comment vous nous avez trouvé et les caractéristiques de la mission que vous souhaitez nous confier.
Les traitements sont effectués avec transparence dans le respect des droits qui vous sont reconnus par les lois et règlements en vigueur, mais aussi par la présente politique de traitement.
La protection de votre vie privée est assurée de bout en bout de traitement, depuis la conception de l’application jusqu’à l’effacement de vos données.
ALEX-IN FRANCE assure un haut niveau de protection conforme aux standards européens de protection des données à caractère personnel à tous ses clients et utilisateurs quels que soit leurs pays d’origine et, sous réserve des obligations légales et réglementaires, quel que soit le lieu depuis lequel ils accèdent aux services.
Les traitements mis en œuvre par ALEX-IN FRANCE sont conformes aux exigences de la loi française et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement est Alex- Benamar
4 rue des oiseaux
37000 Tours
contact@alexinfrance.com
Siret : 523511475 00023
TVA intracommunautaire : FR65523511475
4 rue des oiseaux
37000 Tours
contact@alexinfrance.com
Siret : 523511475 00023
TVA intracommunautaire : FR65523511475
VOS DROITS
Conformément à la loi française vous bénéficiez des droits d’accès et de communication, de rectification, de limitation, d’opposition, d’effacement, du droit à l’oubli, droit à la limitation et de votre droit à la portabilité des données qui vous concernent.
Pour exercer ces droits vous devez nous écrire à l’adresse indiquée à l’article « Responsable du traitement ». Vous pouvez également exercer vos droits en nous écrivant depuis notre site internet : https://alexinfrance.com/contact/ . Afin d’éviter les fraudes, il vous sera demandé de justifier de votre identité.
Vous disposez également de la faculté de saisir la Commission Nationale de l’Informatique & des Libertés : www.cnil.fr
Pour exercer ces droits vous devez nous écrire à l’adresse indiquée à l’article « Responsable du traitement ». Vous pouvez également exercer vos droits en nous écrivant depuis notre site internet : https://alexinfrance.com/contact/ . Afin d’éviter les fraudes, il vous sera demandé de justifier de votre identité.
Vous disposez également de la faculté de saisir la Commission Nationale de l’Informatique & des Libertés : www.cnil.fr
FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données personnelles collectées par ALEX-IN FRANCE sont utilisées pour les finalités suivantes :
• Vous mettre en relation avec des sources d’information ou des productions, en fonction de vos besoins et de vos intérêts,
• Réunion et définition de vos besoins,
• Budgétiser et organiser votre shoot,
• Trouver et sécuriser vos lieux de tournage spécifiques,
• Fournir une équipe bilingue,
• S’occuper de la logistique,
• Organiser les castings et la recherche de contributeurs,
• Gérer la relation client,
• Gérer les contrats,
• Gérer les factures,
• Gérer les impayés,
• La comptabilité,
• Gestion des demandes d’exercice des droits des personnes,
• L’amélioration de nos services.
• Vous mettre en relation avec des sources d’information ou des productions, en fonction de vos besoins et de vos intérêts,
• Réunion et définition de vos besoins,
• Budgétiser et organiser votre shoot,
• Trouver et sécuriser vos lieux de tournage spécifiques,
• Fournir une équipe bilingue,
• S’occuper de la logistique,
• Organiser les castings et la recherche de contributeurs,
• Gérer la relation client,
• Gérer les contrats,
• Gérer les factures,
• Gérer les impayés,
• La comptabilité,
• Gestion des demandes d’exercice des droits des personnes,
• L’amélioration de nos services.
BASES LÉGALES
La base légale de de nos traitements est l’exécution du contrat pour nous permettre de mener à bien les missions que vous nous avez confiées et le recouvrement.
La base légale est l’intérêt légitime pour améliorer nos services, c’est pourquoi nous vous demandons de nous indiquer comment vous nous avez trouvé. Vous pouvez à tout moment vos opposer à cette utilisation en suivant la procédure simple et intuitive exposée par la présente politique de traitement.
La base légale est l’obligation légale pour la facturation et la comptabilité.
La base légale est l’intérêt légitime pour améliorer nos services, c’est pourquoi nous vous demandons de nous indiquer comment vous nous avez trouvé. Vous pouvez à tout moment vos opposer à cette utilisation en suivant la procédure simple et intuitive exposée par la présente politique de traitement.
La base légale est l’obligation légale pour la facturation et la comptabilité.
QUELLES DONNÉES TRAITONS-NOUS ?
Nous avons besoin connaitre vos noms et prénoms, votre numéro de téléphone, votre pays, votre email, comment vous nous avez trouvé et les caractéristiques de la mission que vous souhaitez nous confier.
Pour le suivi de la relation client nous traitons vos demandes, un historique des prestations, la correspondance avec le client.
Dans le cadre du site internet nous traitons les données de connexion (date, heure, adresse internet, protocole de l’ordinateur du visiteur, page consultée)
Pour le suivi de la relation client nous traitons vos demandes, un historique des prestations, la correspondance avec le client.
Dans le cadre du site internet nous traitons les données de connexion (date, heure, adresse internet, protocole de l’ordinateur du visiteur, page consultée)
DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les destinataires des données sont le personnel habilité de ALEX-IN France.
Le personnel habilité des services du contrôle.
Le personnel habilité des sous-traitants dès lors que le contrat signé entre les sous-traitants et le responsable du traitement fait mention des obligations incombant aux sous-traitants en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données et précises notamment les objectifs de sécurité devant être atteints.
Le personnel habilité des services du contrôle.
Le personnel habilité des sous-traitants dès lors que le contrat signé entre les sous-traitants et le responsable du traitement fait mention des obligations incombant aux sous-traitants en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données et précises notamment les objectifs de sécurité devant être atteints.
OÙ SONT CONSERVÉES LES INFORMATIONS QUI VOUS CONCERNENT ?
Les données qui vous concernent sont conservées en France.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Les données sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation, puis Les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale sont archivées.
Droit d’accès et de rectification : 1 an (ex. copie de la carte d’identité).
Droit d’opposition : 3 ans.
Nous sommes à votre entière disposition si vous avez des questions relatives à la présente politique de traitement.
Date de la dernière mise à jour : 11 mars 2024
Droit d’accès et de rectification : 1 an (ex. copie de la carte d’identité).
Droit d’opposition : 3 ans.
Nous sommes à votre entière disposition si vous avez des questions relatives à la présente politique de traitement.
Date de la dernière mise à jour : 11 mars 2024
